SD 5 = Membuat Grafik di Microsoft Excel

Pengenalan Grafik

• Apa itu grafik?
  Grafik adalah cara untuk menampilkan data dalam bentuk gambar, sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami.
• Mengapa kita menggunakan grafik?
  • Membantu melihat perbandingan data dengan lebih jelas.
  • Memudahkan dalam mengambil kesimpulan dari data yang ada.
  • Membuat laporan data lebih menarik.
• Jenis-jenis grafik dalam Excel:
• Grafik Batang (Bar Chart): Menampilkan data dalam bentuk batang horizontal/vertikal.
• Grafik Garis (Line Chart): Menghubungkan titik-titik data dengan garis untuk melihat tren perubahan.
• Grafik Lingkaran (Pie Chart): Menampilkan data dalam bentuk lingkaran untuk menunjukkan persentase.

Membuat Grafik di Microsoft Excel

Contoh Data:
Misalkan kita ingin membuat grafik dari jumlah buah yang terjual selama seminggu.

Langkah-langkah membuat grafik batang:

1. Masukkan data ke dalam tabel Excel seperti contoh di atas.
2. Blok (pilih) data yang ingin dijadikan grafik (termasuk judul kolom).
3. Klik tab Insert (Sisipkan) di bagian atas.
4. Pilih Bar Chart (Grafik Batang) atau jenis grafik lainnya.
5. Excel akan otomatis membuat grafik dari data yang dipilih.
6. Grafik dapat disesuaikan dengan judul, warna, dan label sumbu.

Membuat Grafik Lingkaran (Pie Chart)

Contoh Data:
Jika ingin menampilkan persentase penjualan buah dalam satu minggu, kita bisa menggunakan grafik lingkaran.

Langkah-langkah membuat grafik lingkaran:

1. Masukkan data seperti contoh di atas ke dalam Excel.
2. Blok (pilih) data yang akan dijadikan grafik.
3. Klik tab Insert, lalu pilih Pie Chart (Grafik Lingkaran).
4. Grafik lingkaran akan muncul dan dapat disesuaikan warna serta labelnya.

Menyesuaikan dan Memformat Grafik

Setelah grafik dibuat, kita bisa menyesuaikan tampilannya agar lebih menarik dan mudah dibaca.

• Menambahkan Judul Grafik:
  1. Klik pada grafik.
  2. Pilih Chart Title (Judul Grafik) dan ketikkan judul yang sesuai.
• Mengubah Warna Grafik:
  1. Klik salah satu batang atau bagian grafik.
  2. Pilih tab Format lalu ubah warna sesuai keinginan.
• Menampilkan Label Data (Angka pada Grafik):
1. Klik pada grafik.
2. Pilih Add Data Labels (Tambahkan Label Data) agar angka terlihat.

Membaca grafik:

• Grafik batang bisa menunjukkan tren penjualan dari hari ke hari.
• Grafik lingkaran bisa menunjukkan jenis buah yang paling banyak terjual.

Menarik kesimpulan dari grafik:

• Misalnya, jika grafik batang menunjukkan bahwa penjualan apel meningkat di hari Jumat, siswa bisa memahami pola penjualan.
• Dari grafik lingkaran, siswa bisa melihat buah mana yang paling laris dan mana yang kurang diminati.